Aufgaben
- Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen)
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow-up
- Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
- Gemeinsame kontinuierliche Optimierung administrativer sowie vertriebsnaher Prozesse im Team
- Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss
- Effizienz- und Innovationsgedanke in allem, was Sie tun – schneller
und effizienter werden; Automatisierung und KI mit Maß und Ziel
einsetzen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL,
Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, sowie relevante
Praktikums- oder Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand - Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
- Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und absolut diskret
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um
Benefits
- Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team
von 3 Kolleginnen in einer krisensicheren Branche mit
abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten - Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Wir freuen uns über deine Bewerbung!